企画・事務局運営
PLANNING
クリエイティブなアイデアを
具現化するプロセス
販促キャンペーンやイベントの企画・運営・事務局対応は、広告代理店の重要なサービスの一環です。アドプラッツはクリエイティブなアイデアを具現化し、円滑なプロジェクト運営をサポートします。経験豊富なプロフェッショナルチームが、お客様のビジョンを形にし、成功への道を切り開きます。
01特徴
戦略的な広告企画
私たちはビジネスの目標やターゲットオーディエンスに基づき、戦略的な広告企画を立案します。マーケット調査や競合分析を通じて、効果的なコンセプトを創造し、ブランドの強みを最大限に活かします。アドプラッツのクリエイティブチームは、ユニークなアイデアを生み出し、目を引くキャンペーンやプロモーションを実現します。
02特徴
プロジェクトマネジメント
販促プロジェクトの円滑な運営とタイムリーな納品を実現するために、アドプラッツは熟練したプロジェクトマネージャーを配置します。
細部にわたるスケジュール管理や予算管理、リソースの最適化など、すべての要素を調整し、プロジェクトの成功に導きます。アドプラッツの事務局は、効率的なコミュニケーションと円滑な協力体制を構築し、チーム全体のシンクロを図ります。
03特徴
クリエイティブなコンテンツ制作
企画・事務局運営において、クリエイティブなコンテンツ制作が欠かせません。アドプラッツのコピーライターとデザイナーは、魅力的で効果的な広告やプロモーションコンテンツを制作します。パワフルなストーリーテリングとビジュアル表現により、ターゲットオーディエンスに感動と共感を与えます。
アドプラッツのクリエイティブチームは、ブランドメッセージの一貫性と効果を追求し、鮮烈な印象を残します。
04特徴
イベント・キャンペーンの運営
アドプラッツは様々なイベントやキャンペーンの運営も行います。戦略的な企画から実施まで、すべての段階をトータルにサポートします。
会場の選定やデコレーション、プレゼンテーション資料の作成、ゲストの受け入れやスケジュール管理など、細かなディテールにもこだわりながら、成功を追求します。
アドプラッツのプロフェッショナルなチームが、一体感のあるイベント体験を提供し、ブランドの魅力を最大限に発揮します。
05特徴
効果の測定と改善
企画・事務局運営のプロセスでは、効果の測定と改善が欠かせません。
アドプラッツはデータ分析とユーザーフィードバックを活用し、キャンペーンやプロジェクトの成果を評価します。
得られた情報をもとに、改善点や戦略の修正を行い、より効果的な結果を追求します。
アドプラッツの迅速かつ柔軟なアプローチにより、最良の成果を生み出します。
06特徴
パートナーシップと信頼
アドプラッツはお客様とのパートナーシップを大切にしています。長期的な関係を築くために、信頼と透明性を基盤にしたコミュニケーションを重視しています。
アドプラッツの事務局は、効率的なタスク管理とスムーズなコーディネーションにより、信頼のおけるパートナーとしてお客様をサポートします。
事務局運営は
アウトソーシングで解決!
受付・印刷・スタッフ手配など、「本来の仕事とは異なる業務のため時間がかかる」「やりたいけれどコストもかかる」
と諦めていませんか?まずはアドプラッツにご相談ください。
- スタッフ
手配 - コスト
- 受付
電話 - 印刷
発送 - 集計
業務
アドプラッツに
すべておまかせ
イベント運営なそを気軽に行っていただけるよう、まるごとおまかせいただくことはもちろん、部分的なサポートだけでも承ります。
アドプラッツの事務局代行でイベント運営などのバックアップをさせていただきます。
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01
事前準備
- ●事務局マニュアル作成
- ●電話開設代行
- ●プレゼント品選定
- ●広報・告知方法選定
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02
企画・制作
- ●スケジュール管理
- ●ウェブサイト開設・管理運用
- ●広告・告知物の作成
- ●販促・キャンペーン資材の制作
- ●イベント印刷物の作成
- ●資料作成
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03
受付・電話対応
- ●在庫管理
- ●注文受付・電話対応
- ●発送代行・配達追跡
- ●アッセンブリ作業
- ●名刺作成・受付
-
04
抽選・発送
- ●応募受付 抽選・管理
- ●当選商品の保管
- ●プレゼント品選定
- ●賞品・記念品の保管
- ●発送代行
-
05
まとめ・分析
- ●応募者アンケート作成
- ●アンケート入力
- ●アンケート集計・分析
- ●WEB集計・分析
- ●振り返り・まとめ
-
時間のかかる事務実務から
電話対応、結果分析までご検討段階でご相談いただけますので、お客様に合わせた必要な代行だけのプランをご提案する事も可能です。
お気軽にお問い合わせください。
さまざまな業種の企業さまから
ご依頼を受けています
事例:新聞社様 就活イベント運営の場合
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1
イベントの
事前準備打ち合わせにて資料などをご提供いただき、イベント運営マニュアル作成・イベントグッズ・メルマガ・雑誌掲載などの手配をしております。
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2
告知物など
制作・印刷年間スケジュールを作成し、その計画で全ての進行を管理。イベントWEBサイト・イベントチラシなどを作成し、ES添削シート印刷、名刺受付、展示物など会場の設置をしております。
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3
電話対応
イベント事務局への問い合わせの電話対応をしております。
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4
各種情報管理
特典品提供管理ソフトにて申し込み・更新などを管理し、報告しております。イベント当日の申込者特典の名刺作成や申込者への各種ご連絡のメールやお電話、また、受け取り不可能だった方へのサポートまでしております。
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5
イベント後の
まとめ・分析アンケート結果をフォーマットへ入力をし、集計・分析をしております。コアスタッフへのメールでの振り返りレポートの提出依頼や、まとめの送付をしております。
お問い合わせ
ご興味やお問い合わせがございましたら、下記のお問い合わせフォーム、お電話等でお気軽にご連絡ください。
お客様のビジネスの目標や要件についてお知らせいただければ、具体的な提案や見積もりをお送りいたします。
迅速かつ丁寧な対応を心がけておりますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。