事務局運営はアウトソーシングで解決

受付・印刷・スタッフ手配など、「本来の仕事とは異なる業務のため時間がかかる」「やりたいけれどコストもかかる」と諦めていませんか?まずはアドプラッツにご相談ください!方

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アドプラッツにすべておまかせ

イベント運営などを気軽に行っていただけるよう、まるごとおまかせいただくことはもちろん、部分的なサポートだけでも承ります。アドプラッツの事務局代行でイベント運営などのバックアップをさせていただきます。

発送業務代行

発送業務で時間をとられ、気がついたら本業が何もできない事態に。アドプラッツにお願いして解決しました。

受付、印刷、スタッフ手配代行

予算に合わせて一部の代行をお願いしたところ、コストも少なく、業務がスムーズに進み助かりました!

電話対応、事務スタッフ代行

スタッフの手配や細かい指示資料作成の必要もなく、まるごとおまかせできました。

  • 事前準備

    ・事務局マニュアル作成

    ・電話開設代行定

    ・プレゼント品選定

    ・広報・告知方法選定

  • 企画・制作

    ・スケジュール管理

    ・ウェブサイト開設・管理運用

    ・広報・告知物の作成

    ・販促・キャンペーン資材の製作

    ・イベント印刷物の作成

    ・資料作成

  • 受付・電話対応

    ・在庫管理

    ・注文受付・電話対応

    ・発送代行・配達追跡

    ・アッセンブリ作業

    ・名刺作成(受付)

  • 抽選・発送

    ・応募受付 抽選・管理

    ・当選商品の保管

    ・応募作品の受付・保管

    ・賞品・記念品の保管

    ・発送代行

  • まとめ・分析

    ・応募者アンケート作成

    ・アンケート入力

    ・アンケート集計・分析

    ・Web集計・分析

    ・振り返り・まとめ

さまざまな業種の企業さまからご依頼を受けています。

事 例

イベントの事前準備
打合わせにて資料などをご提供いただき、イベント運営マニュアル作成・イベントグッズ・メルマガ・雑誌掲載などの手配をしております。
告知物など制作・印刷
年間スケジュールを作成し、その計画で全ての進行を管理。イベントWEBサイト・イベントチラシなどを作成し、ES添削シート印刷、名刺受付、掲示物など会場の設置をしております。
電話対応
イベント事務局への問い合わせの電話対応をしております。
各種情報管理特典品提供
管理ソフトにて申込・更新などを管理し、報告しております。イベント当日の申込者特典の名刺作成や申込者への各種ご連絡のメールやお電話、また、受け取り不可能だった方へのサポートまでしております。
イベント後のまとめ・分析
アンケート結果をフォーマットへ入力をし、集計・分析をいたします。コアスタッフへのメールでの振り返りレポートの提出依頼や、まとめの送付をしております。
AdPlatz アドプラッツ

〒252-0024 神奈川県横浜市青葉区市ヶ尾町1466-4 ベルシェモア1F